Vianova on ottanut käyttöönsä Kanban-sovelluksen visuaaliseen tehtävänhallintaan ja tuotannonohjaukseen. Se on monella tavalla helpottanut ja nopeuttanut tiedonkulkua ja lisännyt toiminnan läpinäkyvyyttä.

Tulokset

Yksi lean-ajattelun keskeisistä käytännöistä on visuaalisuus, jonka avulla pyritään nostamaan ongelmat esiin ja sitä kautta poistamaan hukkaa. Lyhyen etsinnän ja muutaman kokeilun jälkeen löysimme visuaalisen tehtävänhallintaan ketterän ja muokattavissa olevan ohjelmiston, joka tuki ja täydensi hyvin olemassaolevia toimintatapoja. Visuaalinen Kanban-sovellus otettiin aluksi käyttöön vain muutamassa pienessä projektissa, joista saatujen hyvien kokemusten perusteella sen käyttö levisi lähes kaikkiin tuotekehitys- ja asiakasprojekteihin.

Vaikutukset

Visuaalisen Kanban-tuotannonohjaussovelluksen käyttäminen on parantanut ja nopeuttanut kommunikaatiota sekä nostanut esiin ongelmia, jotta niihin on voitu puuttua ajoissa. Tehtäviin liittyvät ohjeet ja keskustelut tallentuvat nyt yhteen paikkaan, jolloin niitä ei tarvitse etsiä sähköposteista tai vanhoista lync/skype-keskusteluista. Lisäksi projekti- tai tuotepäällikkö näkee yhdellä silmäyksellä projektin statuksen: mitkä tehtävistä ovat aloittamatta, työn alla, testauksessa tai valmiita.

Uusi toimintatapa on myös mahdollistanut standardoitujen tehtäväkorttien ja –kuvausten hyödyntämisen, mikä on nopeuttanut ja helpottanut projekti- ja tuotepäällikön työtä. Kun kaikki projektien tehtävät ovat kaikkien nähtävillä, se lisää merkittävästi läpinäkyvyyttä projektien ja projektipäälliköiden välillä sekä helpottaa resurssien allokointia ja tehtävien aikatauluttamista eri projektien välillä. Kokemukset etenkin alihankkijoiden ohjaamisessa ovat olleet erityisen positiivisia.

Jatkotoimenpiteet

Vianovalla tullaan myös jatkossa käyttämään visuaalista tehtävänhallintaa. Käytössä oleva Kanban-sovellus on jo valjastettu tukemaan ketterää tuotekehitystä. Monissa hankkeissa voimme puhua ”Scrumban”-toimintatavasta, joka yhdistää Scrum-projektinhallinnan viitekehyksen sekä Kanban-menetelmän.

mailaherva, 2015-05-11