Kannustinjärjestelmillä pyritään tehostamaan yrityksien ja henkilöiden toimintaa ja ohjaamaan näitä keskittymään kokonaisuuden kannalta oikeisiin asioihin. Rakentamisessa pisimmälle kannustimien yhtenäistämisessä koko projektin eduksi on menty allianssihankkeissa. On tarvetta myös menetelmille, joilla kannustimet ulotetaan laajempaan projektiin osallistuvaan urakoitsijajoukkoon. Aliurakoitsijoiden kannustinjärjestelmiä tutkittiin Miisael Niemisen opinnäytetyössä.
Tahtiaika on Lean-tuotannon peruskäsite, joka kuvaa yksittäisten työvaiheiden kestoa virtausperiaatteella toimivassa tuotannossa. Virtaus saadaan aikaan mitoittamalla kaikki työvaiheet saman pituisiksi ja suunnittelemalla ne välittömästi toisiaan seuraaviksi. Rakentamisessa samaan pyritään paikka-aikakaaviolla, jossa työvaiheiden eteneminen tasautetaan suhteessa toisiinsa. Käytännössä työnsuunnittelu on kuitenkin ylimalkaista ja erilaiset puskuriajat ja tuotannon vaihtelu mitätöivät todellisen tahtiaikatuotannon saavuttamisen. Tahtiaikatuotanto on lupaava työkalu myös rakentamiseen ja tarjoaa mahdollisuuden uudistaa nykyistä tuotannonohjauksen periaatetta.
Choosing by Advantages (CBA) on päätöksenteon menetelmä, joka perustuu vaihtoehtojen ja niiden ominaisuuksien välillä vallitsevien eroavaisuuksien ja hyötyjen arvioimiseen. Menetelmää voidaan käyttää lähes kaikissa yleisissä päätöksenteon tilanteissa strategisesta suunnittelusta henkilöstövalintoihin sekä erilaisissa projektiliiketoimintaa ja rakentamista koskevissa valintatilanteissa, kuten hankemuodon, palveluntarjoajan, materiaalin, suunnitteluratkaisun tai tuotteen valinnassa. Menetelmä sopii erinomaisesti käytettäväksi yhteistoiminnallisissa suunnitteluprosesseissa, joissa valintapäätös voidaan tehdä konsensusperusteisesti työpajoissa.
Rakennushankkeet ovat monimuotoisia ja niiden toteutukseen osallistuu kymmeniä eri tahoja. Pelkästään yleisaikataulu ei tarkkuutensa puolesta riitä työmaan ohjaukseen, joten rakentamisen eri vaiheet täytyy aikatauluttaa tarkemmin vaiheaikatauluina. Käännetty vaiheaikataulu (KVA) -tilaisuudessa laaditaan yhdessä aikataulu, johon osapuolten on helppo sitoutua. Tilaisuudessa voidaan aikatauluttaa muun muassa rakentamisen tai suunnittelun tehtäviä tai niiden yhdistelmiä.
Design Structure Matrix (DSM) on työkalu projektin tehtävien välisten riippuvuuksien tunnistamiseen, osoittamiseen sekä optimaalisen suoritusjärjestyksen löytämiseen näiden riippuvuuksien perusteella.
Tilaajan tavoitteisiin suunnittelulla tarkoitetaan yhteistoiminnallista suunnitteluprosessia, johon osallistuvat tilaajat ja käyttäjät, suunnittelijat, rakentajat kustannuslaskijoineen sekä avainalihankkijat. Prosessin tavoitteena on yhteistyössä suunnitella ratkaisut ja niiden toteuttaminen siten, että varmistetaan paras mahdollinen arvon tuotto tilaajalle ja käyttäjille. Budjetti on yksi suunnittelukriteereistä. Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu -prosessissa on onnistuttu erityisesti silloin, kun toiminta on tehty Big Roomiksi kutsutussa yhteisessä tilassa.
Tilaajan tavoitteisiin suunnittelua tehdään erityisesti yhteistoiminnallisissa urakoissa (allianssit, SR/ST, PPP ja osittain myös PJU), joissa osaajat on integroitu toimimaan yhdessä projektin aikaisessa vaiheessa. Parhaat tulokset saavutetaan, kun prosessiin osallistuvat henkilöt ovat oppimassa samalla lean-ajattelua ja soveltamassa lean-projektisysteemiä suunniteltavaan projektiin.
Last Planner on 1990-luvulla Yhdysvalloissa kehitetty menetelmä rakentamisen tuotannon ohjaukseen. Sen lähtökohtana oli huomio, että vain noin puolet viikkosuunnitelman mukaisista tehtävistä saadaan toteutettua kyseisen viikon aikana. Menetelmän periaatteena on tehdä työn kulusta ennustettavampaa sekä oppimisen kautta parantaa tuotannon ohjauksen systeemiä. Last Planner -menetelmä soveltuu suunnittelutyön tuotannon ohjaukseen, rakentamisen tuotannon ohjaukseen sekä ylläpitotöiden tuotannon ohjaukseen.
