Lemminkäinen Infra uudisti toimintajärjestelmänsä helpommaksi käyttää
Lemminkäinen Infra Oy on uudistanut toimintajärjestelmänsä proosapainotteisesta visuaalisemmaksi ja käyttäjäystävällisemmäksi. Tiedostojen ja lomakkeiden määrää on vähennetty ja tarkastuslistoja on yhdistetty.
Tulokset
Vanha toimintajärjestelmä oli proosamuotoinen ja vaikeasti käytettävissä oleva, mikä vähensi ihmisten halukkuutta käyttää järjestelmää. Toimintajärjestelmä suunniteltiin kokonaan uudelleen. Proosamuotoinen teksti vähennettiin aivan minimiin. Tilalle luotiin kuvan mukaisia tarkistuslistoja. Listoihin on linkitetty tarvittavat tiedot ja vastuuhenkilöt.
Alussa visuaalista ilmettä suunniteltiin prosessien pohjalta. Lopulta se muotoutui työmaakäyntien yhteydessä. Työntekijöiden kuunteleminen ja ymmärtäminen on ollut yksi projektin tärkeimmistä asioista.
Vaikutukset
Toimintajärjestelmän uudistus on saanut lisää käyttäjiä. Käyttäjien aktivoiminen on erittäin tärkeä, sillä näin kaikki toimivat yhteisten ohjeiden mukaisesti. Työntekijöiltä kysytyn palautteen mukaan järjestelmä on ollut toimiva ja helposti käytettävä.
Helpon käytettävyyden lisäksi toimintajärjestelmän muutos proosasta tarkistuslistoihin tehostaa työntekoa, sillä tarkistuslistat yksinkertaistavat ja nopeuttavat toimintoja. Myös työmaalle siirtyvät lomakkeet ovat vähentyneet ja näin keventäneet työmaiden työkuormitusta.
Jatkotoimenpiteet
Työmaan toimintajärjestelmän starttipaketin laadinta uusiin työmaihin.
Projektihallinnan kehittäminen mukaan lukien web-työkalu, joka nopeuttaa ja selkeyttää projektinhallinnan tehtäviä.
Projektien auditointien kehittäminen toimintajärjestelmän mukaisen toiminnan varmistamiseksi.
Avainsanat
Osallistujat
Johtaja Kati Kaskiala (HSQE), HSQE-insinööri Vera Toivanen, harjoittelija Niko Siltanen, HSQE-päällikkö Jari Kautonen, HSQE-päällikkö Mika Ajanko, HSQE-päällikkö Tero Liski
Yhteyshenkilöt
Johtaja Kati Kaskiala, HSQE, puh. +358 (0)2071 59884 kati.kaskiala@lemminkainen.com
Harjoittelija Niko Siltanen, niko.siltanen@lemminkainen.com
