Teitkö uudenvuodenlupauksen? Onko lupaus pitänyt tänne syksyyn asti? Useimmilla meistä lupaukset ovat taitaneet unohtua tammikuussa alkuinnostuksen hiivuttua. Muutos on työlästä. Uudenvuodenlupaus kumpuaa henkilön omasta tahdosta, joten motivaatiota uskoisi olevan.
Jos tuon toteuttamisessa ei onnistu, kuinka paljon vaikeampaa onkaan saada muutos tapahtumaan, kun muutosta ja motivaatiota tarjoillaan ulkopuolelta. Työelämässä voidaan tiettyjä muutoksia pakottaa, mutta monia ei. Lean-filosofian sisäistäminen vaatii hyviä kokemuksia ja henkilökohtaista oivallusta.
Yrityskulttuuria kuvaavan pyramidin perustana on henkilön omat kokemukset, joiden perusteella muodostuu uskomuksia, jotka saavat aikaan toimintaa, josta muodostuu pyramidin huipulla oleva tulos.
Yhteisön ja yksilön toimintatavat ovat muotoutuneet kokemusten ja mieltymysten perusteella. Omien toimintatapojen uskotaan olevan tehokkaimpia ja tuottavimpia. Otetaan esimerkkinä tahtituotantoon siirtyminen. Urakkaryhmille on vuosien kokemusten perusteella muodostuneet toimintatavat, joilla he toimivat tehokkaasti urakan tuottavuutta maksimoiden. Siirtyminen tahtituotantoon haastaa uskomuksia, joihin toiminta perustuu. Hyvien kokemusten aikaansaaminen on kriittistä, jotta luottamus tahtituotantoon saadaan syntymään.
Oma kokemukseni on, että tarvitaan kolme toistoa uuden toimintatavan vakiinnuttamiseksi. Ensimmäisellä kerralla asia on osallistujille uusi. Jotkut innostuvat heti, jotkut ovat epäileviä. Toinen kerta on jälleennäkeminen. Kolmas kerta on vakiintumisen alku – tietenkin olettaen, että kokemukset ovat olleet positiivisia.
Olemme omassa organisaatiossamme, muualta saadun hyvän kokemuksen perusteella, ottaneet reflektoinnin osaksi kokousten päättämistä. Jokainen kokouksen osallistuja kertoo mikä oli kokouksessa hyvää ja mitä pitäisi parantaa jatkossa. Tämä pieni käytäntö, joka kestää vain muutaman minuutin, on heti osoittautunut toimivaksi. Jokaisen osallistujan kokemus ja näkemykset tulevat esille, myös niiden, jotka ovat olleet kokouksessa hiljaisemmassa roolissa. Tässä pienessä hetkessä toteutuu lean-rakentamisen kuudesta periaatteesta kaksi: otamme toisemme paremmin huomioon ja jatkuva parantaminen.
Rakentamisen toimialalla on sekä yhteisöjen että alan ammattilaisten välillä suuria eroja lean-osaamisen ja -kypsyyden välillä. Leanin levittäminen alalle vaatii aikaa, toistoja ja hyviä kokemuksia. Muutos tapahtuu yksi hyvä kokemus kerrallaan
Jan Hellman
Hallituksen puheenjohtaja
Amplit Oy
LCI Finlandin hallituksen jäsen
