Toukokuun alussa 2026 järjestetään Lean-rakentamisen päivät teemalla Ymmärrys yhdistää. Yhteinen ymmärrys koostuu monesta rakennuspalikasta. Yhtenä lähestymistapana on yhteisen ymmärryksen syntymisen tukeminen tiedolla johtamisen, tilannekuvan ja toimivien prosessien avulla. Toimivien prosessien avulla voidaan poistaa hukkaa. Prosesseja on mahdollista sujuvoittaa erilaisilla digitaalisilla työkaluilla. Työkaluja valittaessa tai niitä rakennettaessa, on syytä varmistaa, että työkalut tukevat hanketta ja sujuvoittavat arkea.

Tilannekuvaa rakennettaessa on hyvä pitää mielessä prosessin sujuvuus ja se, että tilannekuvan tieto syntyy työtä tehdessä, eikä se vaadi erillistä lisätyötä, jotta haluttu visualisointi saadaan saavutettua hankkeelle. Tämä on helpommin sanottu kuin tehty. Prosesseja ja työkaluja määritettäessä on hyvä tunnistaa alussa hankkeen ja osapuolten maturiteettitaso ja varmistaa, että osapuolet ovat samalla sivulla, kun prosessi käynnistetään.

Kun työkalut ja prosessit ovat kunnossa, voidaan tiedon jakamista ja yhteisen ymmärryksen syntymistä tukea digitaalisen tilannekuvan avulla. Kun tieto virtaa sujuvasti hankkeessa, syntyy reaaliaikainen tilannekuva vaivattomasti hankkeessa ja tieto on jaettavissa hankeosapuolille yhdessä sovitulla periaatteella ja tarvittavalla tarkkuustasolla henkilöiden roolista ja tehtävistä riippuen. Digitaaliset työkalut luovat pohjaa myös analytiikan ja tekoälyn hyödyntämiselle hankkeella.

Tilannekuvia on mahdollista rakentaa monin eri tavoin ja erilaisia lähdejärjestelmiä hyödyntäen. Tilannekuvan sisältöön liittyen on olemassa paljon materiaalia (esimerkiksi Vakioitu tilannekuva – pelikirja), mutta yksittäisen hankkeen osalta on syytä pysähtyä pohtimaan miten ja kenelle visualisoimme dataa.

Mitä haluamme visualisoinnilla kertoa ja miten varmistamme, että visualisointi synnyttää tietoa, joka ohjaa osapuolten toimintaa? Miten varmistamme, että kaikille osapuolille visualisoinnin viesti on selkeä ja kaikille syntyy yhteinen ymmärrys hankkeen kokonaistilanteesta huomioiden osapuolten rooli ja vaikutusmahdollisuudet hankkeen kokonaisuuteen?

Tiedolla johtamisen ja tilannekuvaprosessin käynnistyessä on hyvä keskittyä hankkeen tavoitteisiin ja pohtia sitä, miten hankkeen eri vaiheissa varmistetaan oikea suunta ja asetettujen tavoitteiden täyttyminen hankevaiheittain. Tällä periaatteella tilannekuvan muodostaminen ja tiedolla johtamisen kokonaisuus lähtevät rakentumaan siten, että tiedolla on merkitystä ja se johtaa toimintaan, jolla hankkeen on mahdollista saavuttaa sille asetetut tavoitteet.

Esimerkiksi yhteisiä prosesseja, menetelmiä ja työkaluja käsitellään tämän vuoden Lean-rakentamisen päivillä, tule mukaan: Lean-rakentamisen päivät – RIL!

 


Minna Hurme
Hankejohtaja, A-Insinöörit
LCI Finlandin hallituksen jäsen