Last Planner System on yhteistoiminnallisen aikataulusuunnittelun menetelmä, jossa koko porukka saadaan aktiivisesti mukaan luomaan paras mahdollinen aikataulu hankkeelle. Se parantaa hankeyhteistyötä ja auttaa mm. nostamaan tekemisen haasteet esiin, jolloin niihin voidaan myös ajoissa vaikuttaa.
Miten pääsen alkuun Last Plannerin käytössä, kun ei ole aikaisempaa kokemusta?
Pyydä alkuun joku kokeneempi kollega tai vaikka ulkopuolinen kouluttaja vetämään, niin saatte hyvän startin menetelmän käytölle. Menetelmä ei itsessään ole vaikea. Siinä keskustellaan hyvin konkreettisesti käsillä olevista töistä ammattilaisten kesken. Voit myös mennä jonkun toisen työmaalle seuraamaan, miten hän vetää tilaisuuksia, jos menetelmä kiinnostaa, mutta et ole koskaan päässyt itse paikalle.
Miten saan ihmiset osallistumaan Last Plannerin tekemiseen?
Ihmiset ovat yleensä kiinnostuneita osallistumaan oman työnsä suunnitteluun, varsinkin jos he aidosti pääsevät vaikuttamaan aikataulun sisältöön. Eli osallistujat kannattaa vaan pyytää rohkeasti mukaan.
Tekeminen kannattaa kuitenkin palastella pienempiin paloihin, esimerkiksi ensin omien tehtävien mietintä, sitten yhteinen työjärjestys ja lopuksi aikataulutus. Tai viikkopalaverissa ensin menneet tehtävät, sitten TTP-luku ja lopuksi tulevien tehtävien edellytykset ja lupaukset seuraavan viikon tehtävistä. Näin ihmisten on helpompi osallistua, kun tiedetään täsmälleen mistä puhutaan, eikä keskustelu rönsyile liiaksi.
Mitä sitten tehdään, jos aikataulussa ei kuitenkaan pysytä ja koko ajan tulee viivästyksiä?
Kun viiveitä tulee, pitää selvittää mitä syitä niiden taustalla on. Olennaista on vaikuttaa syihin, jotka toistuvat, eikä vain korjata seurauksia. Pieni vaihtelu viikon sisällä ei kuitenkaan ole niin vakavaa, kunhan varsinainen välitavoite saavutetaan.
Maksaako Last Plannerin käyttö itsensä takaisin, meneekö vaan ylimääräistä aikaa palavereihin?
Menetelmä kyllä maksaa itsensä takaisin, vaikka sitä on vaikea osoittaa laskennallisesti. On selkeästi tutkimuksissa osoitettu, että menetelmä tukee töiden aikataulussa pysymistä, läpimenoaikojen lyhenemistä sekä hukkatyön vähenemistä.
Kysymyksiin on vastannut Lean-verkkovalmennuksen moduulin 3 valmentaja Tarja Mäki (Mittaviiva). Lean-rakentamisen verkkovalmennus on kaikille avoin ja maksuton, ja se tarjoaa tiiviin, videopainotteisen johdatuksen lean-rakentamiseen suunnittelussa ja työmailla. Mukana on konkreettisia esimerkkejä ja harjoituksia eri lean-teemoista
Tutustu valmennukseen tästä: https://lci.fi/lean-verkkovalmennus/.
Tarja Mäki
Tutkimusjohtaja, Mittaviiva Oy
