Vuosi sitten päätin tämän vastaavan blogin lauseella: ”Lean-rakentaminen ei ole sitä, että käytämme ainoastaan joitain työkaluja, vaan sitä, mitä teemme ja miten käytämme erilaisia työkaluja parantaaksemme tekemistämme jatkuvasti, ihmisiä kunnioittaen, tuottaen askel askeleelta arvoa, enemmän ja enemmän.” Tarkoitukseni oli korostaa lean-rakentamisessa olevan kyse ihmisistä, ihmisten johtamisesta ja yhdessä tehtävästä työstä saadaksemme asiat sujumaan.
Johtamisen merkitys lean-rakentamisessa on keskeinen. Arvon tuottamisen ja hukan poistamisen jatkuvaan parantamiseen perustuva ihmisiä kunnioittava johtaminen on vaikuttamista ja innoittamista. Onnistunut lean-rakentamisen johtamistyö on toisaalta rakenteiden, tavoitteiden, tehtävien sekä vastuiden johtamista ja toisaalta johtajuutta, toimivaa yhteenkuuluvuuden tunnetta kasvattavaa ihmistyötä sisältäen motivointia, sitouttamista, kannustamista ja kyvykkyyksien tukemista, missä ryhmän jäsenet toimivat motivoituneina kohti yhteisiä tavoitteita.
Lean-rakentamisen systemaattiseen, faktapohjaiseen ja kurinalaiseen parantamiseen ei ole valmista mallia. Lean on yksinkertaista, mutta vaativaa, joten sen johtamisen on oltava soveltavaa ja kehitettävä ihmisten kyvykkyyksiä matkalla kohti tavoitteita, joihin pääsemisen reitti on tuntematon. Ole siis johtamisessasi johdonmukainen ja peräänantamaton.
Korvataan uudelleen tekemistä ja turhaa odottamista tekijöiden kykyjen hyödyntämisellä kaikissa tilanteissa. Lean-rakentamisen yhdessä työskentely ja kaikkien työpanosten huomioiminen on järkiperäistä tekemistä, jossa tiedonkululla on valtava merkitys. Yksilötasolla tämä näkyy työn mielekkyytenä. Johtamisessa tulee näkyä ymmärrys sisällöstä ja johtamisen tulee lisätä ymmärrystä edelleen, vaikkapa laatuympyrän ajatusta hyödyntäen: Plan – Do – Check – Act!
Yksi lean-rakentamisen tavoitteista on tasainen virtaus, mikä edellyttää onnistuakseen luotettavuutta. Sitä, että sovitut tuotokset saadaan sovitussa ajassa. Kun on luotettavuutta, niin luottamus toinen toisiimme paranee. Luottamus ja toisten ihmisten kunnioitus synnyttää sitoutumista tavoitteisiin, esimerkiksi aikatauluun. Lean-rakentamisen johtamisessa on eri tasoilla kyse edellytysten luomisesta eli luotettavuuden ja luottamuksen rakentamisesta. Siitä on hyvä ponnistaa ja sitä voi aina parantaa.
Anssi Koskenvesa
LCI Finland väistyvä hallituksen jäsen
Toimitusjohtaja, omistaja, Mittaviiva Oy
